سامانه‌های موجود را برای نیازهای امروز آماده کنیم.
سامانه‌ای که سال‌ها بخشی از کار شما بوده، اطلاعات و تجربهٔ ارزشمندی در خود دارد. در پارس‌پلن، وضعیت موجود را بررسی می‌کنیم و مسیر ارتقای ساختار، امکانات و فناوری را با توجه به نیاز کسب‌وکار و تداوم فعالیت روزانه مشخص می‌کنیم.
وقتی سامانهٔ فعلی، رشد کسب‌وکار را محدود می‌کند
ممکن است سامانهٔ شما هنوز کارهای اصلی را انجام دهد، اما افزودن هر قابلیت دشوار باشد، ارتباط با ابزارهای جدید محدود بماند یا نگهداری آن به افراد و فناوری‌های خاص وابسته شده باشد. هدف نوسازی، آماده‌کردن همین دارایی موجود برای ادامهٔ استفاده و توسعه است.
نوسازی می‌تواند از اصلاح چند بخش مهم تا بازطراحی گسترده پیش برود. ابتدا مشخص می‌کنیم چه قسمت‌هایی ارزش حفظ‌کردن دارند، کدام محدودیت‌ها باید برطرف شوند و چه تغییراتی با منابع و اولویت‌های شما تناسب دارند.
تغییرات دشوار و پرهزینه شده‌اند
افزودن یک قابلیت یا اصلاح یک فرایند، بخش‌های دیگر را تحت تأثیر قرار می‌دهد و زمان و هزینهٔ نگهداری قابل پیش‌بینی نیست.
فناوری و نگهداری محدودیت ایجاد کرده‌اند
پشتیبانی از اجزای فعلی دشوار شده، مستندات کافی ندارید یا ادامهٔ کار به تعداد محدودی از افراد وابسته است.
اطلاعات و سامانه‌ها از هم جدا مانده‌اند
اطلاعات مهم در سامانهٔ قدیمی باقی مانده و ارتباط آن با ابزارهای جدید، گزارش‌گیری یا دسترسی کاربران با محدودیت روبه‌روست.
از ارزیابی سامانه تا انتقال و راه‌اندازی
دامنهٔ کار پس از بررسی فنی و شناخت فرایندها تعیین می‌شود. دسترسی به کد، ساختار داده و امکانات نرم‌افزارهای مرتبط، در انتخاب مسیر و برآورد زمان و هزینه نقش دارند.
ارزیابی فنی و شناخت فرایندها
ساختار نرم‌افزار، اطلاعات، وابستگی‌ها و عملیات روزانه را بررسی می‌کنیم. نیازهای کاربران و بخش‌های حساس مشخص می‌شوند تا تصمیم‌ها بر اساس وضعیت واقعی سامانه گرفته شوند.
انتخاب مسیر مناسب نوسازی
بهبود سامانهٔ فعلی، جایگزینی تدریجی بخش‌ها یا بازنویسی گسترده را مقایسه می‌کنیم. مسیر پیشنهادی بر اساس ریسک، هزینه، ارزش بخش‌های موجود و امکان ادامهٔ فعالیت انتخاب می‌شود.
بازمهندسی ساختار و تجربهٔ کاربری
بخش‌های توافق‌شده از منطق نرم‌افزار، ساختار و رابط کاربری بازطراحی می‌شوند. قواعد مهم کسب‌وکار و نیاز کاربران در تصمیم‌های فنی حفظ می‌شوند و تغییرات با آزمون ارزیابی خواهند شد.
انتقال و کنترل اطلاعات قدیمی
ساختار و کیفیت داده‌ها، سوابق و فایل‌های قابل‌انتقال بررسی می‌شوند. پس از پشتیبان‌گیری و انتقال آزمایشی، کامل‌بودن و صحت اطلاعات با معیارهای توافق‌شده کنترل می‌شود.
یکپارچه‌سازی با سامانه‌های دیگر
امکان ارتباط با حسابداری، انبار، فروش، وب‌سایت و دیگر سامانه‌ها را بررسی می‌کنیم. جریان اطلاعات، سطح دسترسی و روش مدیریت خطا متناسب با قابلیت نرم‌افزارهای مرتبط طراحی می‌شود.
برنامه‌ریزی برای کاهش وقفه
با اجرای مرحله‌ای، آزمون پیش از جابه‌جایی و انتخاب زمان مناسب، برای کمترین اختلال ممکن در کار روزانه تلاش می‌کنیم. اجرای موازی و برنامهٔ بازگشت نیز متناسب با شرایط پروژه بررسی می‌شوند.
سامانه‌ای قابل‌نگهداری، با مسیر توسعهٔ روشن
هدف، حفظ ارزش سامانهٔ موجود و فراهم‌کردن امکان استفاده و توسعهٔ بهتر است. مزایا، خروجی‌ها و معیارهای پذیرش هر مرحله، پیش از اجرا مشخص و در زمان تحویل بررسی می‌شوند.
حفظ دانش و اطلاعات کسب‌وکار
قواعد کاری و اطلاعات ارزشمند شناسایی می‌شوند؛ سوابق قابل‌انتقال با کنترل صحت به محیط جدید منتقل می شوند.
توسعه و نگهداری قابل‌مدیریت
ساختار روشن‌تر و مستندات مناسب، ادامهٔ توسعه و واگذاری مسئولیت نگهداری را تسهیل می‌کنند.
عملکرد و دسترسی متناسب با نیاز
محدودیت‌های عملیات پرتکرار، گزارش‌گیری و دسترسی کاربران بر اساس اولویت‌های توافق‌شده بهبود می‌یابند.
تحویل مستند و ادامه مسیر
نسخهٔ ارزیابی‌شده، گزارش انتقال و آزمون‌های توافق‌شده، ادامه مسیر را تسهیل می کند.
نوسازی مرحله‌ای با ارزیابی در هر گام
بررسی وضعیت و اولویت‌ها
سامانه، داده‌ها، وابستگی‌ها و نیاز کاربران را بررسی می‌کنیم و مسئله‌های اصلی، دسترسی‌های لازم و اولویت‌ها را مشخص می‌کنیم.
طراحی مسیر و برنامهٔ انتقال
مراحل نوسازی، معیار پذیرش، روش انتقال اطلاعات و زمان جابه‌جایی را با شما هماهنگ می‌کنیم؛ از جمله اقدام‌های لازم در صورت بروز مشکل.
پیاده‌سازی و آزمون مرحله‌ای
تغییرات در محیط جداگانه پیاده‌سازی و با داده و سناریوهای مناسب آزموده می‌شوند. نتیجهٔ هر مرحله با مشارکت کاربران کلیدی ارزیابی می‌شود.
راه‌اندازی و همراهی کاربران
پس از تأیید آمادگی، جابه‌جایی در زمان توافق‌شده انجام می‌شود. کنترل اطلاعات، راهنمایی کاربران و پیگیری مشکلات آغاز بهره‌برداری بخشی از مسیر تحویل است.
۶ ماه پشتیبانی و رفع رایگان باگ
بخش‌های تحویل‌شده از زمان تحویل نهایی، شش ماه پشتیبانی دارند و باگ‌های عملکرد توافق‌شده بدون هزینه رفع می‌شوند. مسئولیت نگهداری اجزای باقی‌ماندهٔ سامانهٔ قدیمی و شرایط تغییرات جدید، در توافق همکاری مشخص می‌شود.
پاسخ پرسش‌های مهم شما
خیر. بسته به وضعیت سامانه، می‌توان بخش‌های سالم و ارزشمند را حفظ کرد و قسمت‌های مسئله‌دار را مرحله‌ای ارتقا داد. بازنویسی کامل زمانی پیشنهاد می‌شود که بررسی فنی و نیاز کسب‌وکار آن را توجیه کند.
امکان انتقال پس از بررسی ساختار، کیفیت و دسترسی به داده‌ها مشخص می‌شود. دامنهٔ سوابق و فایل‌ها، روش تبدیل و معیار کنترل صحت پیش از اجرا توافق می‌شوند؛ سپس انتقال آزمایشی و مقایسهٔ نتیجه انجام می‌شود.
برای کاهش وقفه، اجرای مرحله‌ای، آزمون جداگانه و جابه‌جایی در زمان کم‌فعالیت بررسی می‌شود. در صورت امکان از اجرای موازی استفاده می‌کنیم. اگر توقفی لازم باشد، دامنه و زمان آن پیشاپیش هماهنگ می‌شود و برنامهٔ رسیدگی به مشکل نیز تعیین خواهد شد.
دسترسی به کد و اطلاعات در حد نیاز پروژه و با هماهنگی شما انجام می‌شود. محیط آزمون، پشتیبان‌ها و داده‌های آزمایشی متناسب با حساسیت اطلاعات مدیریت می‌شوند. روش انتقال، نگهداری و تحویل دسترسی‌ها در محدودهٔ همکاری مشخص خواهد شد.
ابتدا دسترسی‌های مجاز، امکانات خروجی‌گرفتن، ساختار اطلاعات و وابستگی به تأمین‌کننده بررسی می‌شوند. نبود سورس یا مستندات ممکن است برخی مسیرها را محدود کند. پس از ارزیابی، گزینه‌های قابل‌اجرا و محدودیت‌های هرکدام را توضیح می‌دهیم.
اندازه و وضعیت سامانه، کیفیت داده‌ها، اتصال‌ها، میزان تغییر و محدودیت زمان جابه‌جایی بر برآورد اثر دارند. پس از بررسی اولیه، محدوده و مراحل پیشنهاد می‌شوند؛ هزینهٔ ارزیابی، اجرا و پشتیبانی و شرایط تغییرات نیز پیش از شروع مشخص خواهند شد.
خدمات مکمل برای ادامهٔ مسیر
توسعه سامانه‌های تحت وب
اگر بخشی از فرایند به ابزار تازه‌ای نیاز داشته باشد، می‌توان توسعهٔ سامانه یا ماژول جدید را در کنار نوسازی بخش‌های موجود برنامه‌ریزی کرد.
مشاوره و تحلیل پروژه‌های نرم‌افزاری
برای مقایسهٔ گزینه‌ها، تعیین اولویت‌ها و تصمیم‌گیری دربارهٔ حفظ، اصلاح یا جایگزینی سامانه، مسیر قابل‌اجرایی مشخص می‌کنیم.
کدام محدودیت سامانه، کار شما را دشوار کرده است؟
نوع سامانه، مشکلات فعلی و نتیجه‌ای را که از نوسازی انتظار دارید توضیح دهید. با بررسی اولیه، می‌توانیم دربارهٔ مسیر مناسب و گام بعدی گفت‌وگو کنیم.